一、专人管理
设专人管理是做好档案工作的前提。具体职责如下：
1、档案管理员必须认真学习专业知识，提高业务水平。
2、对于工作高度负责、精益求精。
3、档案内容齐全、填写规范。
4、按时准确上报情况，认真分析档案资料，为领导提供可靠数据。
二、做好培训资料和学员档案管理工作
1、按要求及时、准确、清楚地登记、保管资料、学员报名档案资料。
2、按要求及时、准确、清楚地登记、保管资料、学员培训档案材料。
3、按要求及时、准确、清楚地登记、保管资料、学员发证档案资料。
4、按领导安排登记其它有关的档案材料。
三、做好计算机联网工作
1、按规定正确使用计算机，充分发挥其效能。
2、准确无误地运用计算机进行资料的收集、整理、分析、汇总、传送等项工作。
3、做好与各相关部门档案资料的衔接工作。
4、做好资料的储存及保密工作。
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